Protezione dei dati: i vostri processi sono sicuri?

La protezione dei dati rimane un tema importante per le aziende, soprattutto alla luce della nuova legge sulla protezione dei dati (LPD), entrata in vigore in Svizzera il 1° settembre 2023. Questa legge ha imposto alla maggior parte delle aziende di aggiornare le misure di protezione dei dati e di garantire la conformità ai requisiti di legge. Molte società hanno adottato misure come l'aggiornamento delle dichiarazioni sulla protezione dei dati sui loro siti web e la stesura di contratti con i fornitori di servizi. Tuttavia, la revisione e, se necessario, l'aggiornamento dei processi e delle linee guida aziendali è spesso passata in secondo piano, aumentando considerevolmente l’esposizione al rischio. A un anno dall'entrata in vigore della nLPD, analizziamo questo tema e come ridurre al minimo i rischi.

Il rischio reale: le violazioni dei dati e le loro conseguenze

Le violazioni dei dati possono avere un impatto devastante sulla reputazione e sulle finanze di un'azienda. Negli ultimi mesi, l'attenzione si è concentrata sulle condizioni quadro. È stato necessario rispettare obblighi informativi completi e concludere contratti con i subappaltatori. Queste attività hanno assorbito molte risorse, lasciando poco tempo per una revisione e un aggiornamento esaustivi delle procedure e dei processi all'interno dell'azienda. Anche le dichiarazioni più complete sulla protezione dei dati sono inutili se, ad esempio, i dati riservati continuano a essere inviati tramite e-mail non criptate. Tuttavia, la protezione dei dati di clienti, dipendenti e partner non è una questione che può essere trascurata quando si tratta della reputazione di un'azienda.

Perché è essenziale una revisione da parte di un esperto

Le attuali leggi sulla protezione dei dati (nLPD in Svizzera, GDPR in Europa) delineano la necessità della protezione dei dati in termini generali e stabiliscono i principi. Tuttavia, le leggi in genere non forniscono informazioni specifiche sulle misure tecniche e organizzative necessarie da implementare per garantire la protezione dei dati. In queste situazioni, una consulenza esperta è preziosa, soprattutto se le competenze necessarie o le capacità corrispondenti non sono disponibili internamente.

L'approccio di Fidinam: un processo completo e personalizzato

1. Valutazione iniziale: il processo inizia con un'analisi approfondita delle vostre attuali misure tecniche e organizzative, utilizzando una lista di controllo sviluppata da Fidinam. In questo modo è possibile identificare i punti di forza e le aree di miglioramento.
   
   
2. Raccomandazioni dettagliate: Dopo la valutazione, riceverete una panoramica completa della situazione attuale sotto forma di dashboard. Su questa base, viene elaborata una sintesi gestionale e vengono proposte misure per ottimizzare i processi dal punto di vista della protezione dei dati. Viene data grande importanza all'ottimizzazione del rapporto costi-benefici e si beneficia del pragmatismo di Fidinam, conforme alla legge.
   
   
3. Supporto all'implementazione: se necessario, offriamo supporto nell'implementazione di queste raccomandazioni, in modo che la vostra azienda sia equipaggiata per affrontare le sfide della protezione dei dati e le risorse esistenti non siano sovraccaricate.
   
   
4. Monitoraggio continuo: la protezione dei dati è un processo senza fine. Su richiesta, possiamo sviluppare un piano pragmatico per la vostra organizzazione per rivedere regolarmente gli elementi chiave della vostra strategia di protezione dei dati, in modo che possiate essere all'avanguardia rispetto alle sfide future senza grandi investimenti aggiuntivi.

Perché Fidinam può essere il vostro partner per la protezione dei dati? 

• Competenza comprovata: Fidinam ha aiutato aziende di un'ampia gamma di settori a migliorare le proprie strategie di protezione dei dati. Le referenze sono disponibili su richiesta.
• Soluzioni personalizzate: Siamo consapevoli che ogni organizzazione ha le proprie sfide e i propri obiettivi. Il nostro approccio si adatta alle vostre esigenze specifiche, attingendo a più di 60 anni di esperienza di consulenza per fornire soluzioni pratiche e attuabili.
• Visione olistica: La nostra esperienza va oltre la protezione dei dati e comprende tutti i processi HR, fornendo una visione completa della vostra organizzazione per identificare potenziali sinergie ed efficienze.
• Il valore di un controllo relativo alla nLPD: La collaborazione con Fidinam garantisce che la vostra azienda non solo sia conforme alle normative sulla protezione dei dati, ma che adotti anche un approccio pragmatico e sicuro al trattamento dei dati personali. La nostra procedura standardizzata ci consente solitamente di effettuare un audit completo, comprensivo di un catalogo di misure, entro due giorni lavorativi. I costi di questo servizio partono da circa CHF 5.000; un investimento minimo rispetto alla perdita di reputazione o alle multe potenzialmente elevate in caso di violazione dei dati.

Informazioni sull'autore

Dominic Müller è direttore di Fidinam Zurigo e responsabile dell'espansione dell'attività fiduciaria nella Svizzera tedesca. Ha conseguito un master in legge presso l'Università di Berna e ha trascorso la sua carriera concentrandosi sulla consulenza e sull'outsourcing delle risorse umane. Il lavoro del sig. Müller in Fidinam si concentra principalmente sulla consulenza in materia di risorse umane, compresa la protezione dei dati, sull'outsourcing della contabilità, con particolare attenzione alla contabilità salariale, di cui è anche responsabile per la gestione intermedia. Il sig. Müller è un esperto risolutore di problemi per i dipartimenti HR a livello nazionale e internazionale.

Fidinam può aiutarti 

Con oltre 60 anni di esperienza nella consulenza a clienti locali e internazionali, il nostro team di esperti qualificati è in grado di assistere privati, piccole e medie imprese o multinazionali con soluzioni personalizzate. 

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