Dans un monde de plus en plus digitalisé, les entreprises font face à une double pression : préserver leur intégrité financière tout en se protégeant contre les cybermenaces. En Chine, où les audits financiers et les réglementations en matière de cybersécurité sont particulièrement stricts, ces défis prennent une ampleur encore plus grande.
Entre la transformation numérique rapide du pays et les cadres juridiques complexes, une approche intégrée des audits financiers et de cybersécurité n’est plus simplement recommandée, elle est essentielle.
Cet article explore les synergies croissantes entre ces deux processus critiques et met en lumière pourquoi adopter une stratégie d’audit globale est indispensable pour garantir la conformité, atténuer les risques et renforcer la résilience des entreprises en Chine.
Pourquoi une approche intégrée des audits est essentielle dans le cadre réglementaire chinois
Comme vous le savez peut-être, pour les entreprises, le rapport d'audit annuel en Chine doit être préparé après la clôture de l'exercice fiscal et finalisé d'ici la fin avril de l'année suivante.
Ce rapport doit inclure un bilan, un compte de résultat, un état des flux de trésorerie, un état des variations des capitaux propres et un état complémentaire des indicateurs financiers. Il doit être préparé par un cabinet comptable chinois qualifié et signé par deux experts-comptables agréés.
Bien que cela soit une exigence légale, il est conseillé, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises, d'adopter une approche plus globale du processus d'audit, la santé financière d'une entreprise étant souvent interconnectée avec d'autres problématiques et risques.
L'une des préoccupations croissantes en Chine est le risque de cyberattaques, alimenté par la rapide transformation numérique du pays et sa dépendance accrue à la technologie.
Les menaces cyber, telles que le piratage, les violations de données et la fraude, représentent des défis considérables pour les entreprises.
Pour faire face à ces menaces, la Chine a adopté des lois majeures en matière de cybersécurité, notamment la Cybersecurity Law (2017) et la Data Security Law (2021), qui imposent des obligations strictes aux entreprises en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité.
Ces régulations obligent les entreprises à stocker les données critiques sur le sol chinois et à effectuer des audits de sécurité réguliers pour garantir leur conformité.
Compte tenu de l'escalade des risques cyber et des exigences réglementaires, les entreprises doivent adopter une approche proactive en intégrant à la fois les aspects financiers et de cybersécurité dans leurs audits internes.
Cette approche intégrée permet aux entreprises d'identifier les vulnérabilités de leur infrastructure numérique, de sécuriser leur situation financière, d'assurer leur conformité avec le cadre juridique en évolution de la Chine, et de réduire les risques de sanctions et de dommages à leur réputation.
6 raisons clés pour lesquelles un audit approfondi est indispensable en Chine
Les points suivants visent à souligner les synergies entre les audits financiers et de cybersécurité. Voici 6 raisons clés pour lesquelles réaliser un audit approfondi en Chine peut s’avérer essentiel :
1. Conformité réglementaire
En Chine, les audits financiers sont régis par des organismes tels que la China Securities Regulatory Commission (CSRC) et le Ministère des Finances, garantissant l'exactitude et la conformité des états financiers aux normes nationales et internationales.
Les audits de cybersécurité, régis par la Loi sur la Cybersecurity Law (2017) et la Loi sur la Data Security Law (2021), se concentrent sur la protection des données, les protocoles de cybersécurité et les régulations sur la confidentialité.
La synergie entre ces audits se manifeste lorsque des pratiques de cybersécurité insuffisantes exposent ou compromettent les données financières, mettant en évidence la nécessité d'une approche unifiée pour sécuriser les systèmes financiers et réduire le risque de fraude, de vol ou de manipulation dus aux cyberattaques.
2. Gestion des risques
Les audits financiers se concentrent sur l'identification des risques tels que la fraude, la mauvaise gestion ou les contrôles internes insuffisants, qui pourraient menacer la stabilité financière d'une organisation.
Les audits de cybersécurité, quant à eux, évaluent le risque de cybermenaces pouvant compromettre des systèmes critiques, des infrastructures ou des données sensibles.
La synergie entre ces audits devient de plus en plus importante, car les cyberattaques ciblant les systèmes financiers, comme le piratage des bases de données financières ou la manipulation des transactions, transforment les risques liés à la cybersécurité en risques financiers.
3. Prévention et détection de la fraude
Les audits financiers visent à détecter et prévenir les activités frauduleuses, telles que les erreurs financières, le détournement de fonds et d'autres crimes financiers.
Les audits de cybersécurité se concentrent sur l'identification des vulnérabilités que les cybercriminels pourraient exploiter, telles que les attaques de piratage ou de phishing visant les systèmes financiers ou les données sensibles.
La synergie entre ces audits réside dans le fait que les faiblesses de cybersécurité peuvent offrir des opportunités de fraude financière.
En intégrant les deux fonctions d'audit, les organisations peuvent améliorer leur capacité à détecter la fraude et s'assurer que les mesures de cybersécurité sont suffisamment robustes pour prévenir la fraude financière résultant d'incidents cyber, tels que les transferts de fonds non autorisés.
4. Protection et confidentialité des données
Les audits financiers impliquent la gestion de données sensibles, telles que les revenus, les dépenses, les taxes et les contrats, qui doivent être protégées pour sécuriser l'entreprise et ses parties prenantes.
Les audits de cybersécurité, notamment à la lumière des lois de confidentialité plus strictes comme la Loi sur la protection des informations personnelles en Chine (PIPL), veillent à ce que les données personnelles et financières soient collectées, traitées et stockées conformément aux régulations.
La synergie entre ces audits est évidente, notamment en raison de leur préoccupation commune pour la confidentialité des données. Ce point est d'autant plus pertinent depuis que le gouvernement chinois a introduit en mars 2024 un nouveau cadre règlementaire pour les entreprises impliquées dans le traitement transfrontalier des données personnelles.
5. Réponse aux incidents et résilience
Les audits financiers peuvent mettre en évidence les domaines où la réponse d'une organisation aux risques financiers ou aux crises, telles que les divergences ou les problèmes de liquidité, nécessite une amélioration.
Les audits de cybersécurité se concentrent sur la préparation des organisations et leur réponse aux incidents cyber, minimisant l'impact des violations de données ou des compromissions des systèmes.
La synergie entre ces audits devient évidente lors d'un incident cyber, car les implications financières peuvent être importantes.
Un solide plan de réponse aux incidents et de reprise devrait aborder à la fois les aspects de cybersécurité et financiers, les audits financiers aidant à retracer et quantifier les dommages d'une violation, tandis que les audits de cybersécurité garantissent que les systèmes sont restaurés avec un minimum de perturbation pour l'entreprise.
6. Gouvernance et alignement stratégique
Les audits financiers évaluent les pratiques de gouvernance liées à la gestion financière, identifiant les domaines d'amélioration pour aligner la stratégie financière de l'entreprise avec ses objectifs globaux.
De même, les audits de cybersécurité se concentrent sur la gouvernance en s'assurant que les politiques de cybersécurité sont alignées avec la stratégie globale de l'entreprise et son cadre de gestion des risques.
La synergie entre ces audits réside dans la nécessité d'une gouvernance efficace, qui nécessite l'alignement des stratégies financières et de cybersécurité.
Le cadre de gouvernance d'une entreprise devrait intégrer l'intégrité financière et la résilience en matière de cybersécurité pour éviter la mauvaise gestion ou les violations pouvant nuire aux opérations et à la réputation de l'organisation.
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