Abacus - ITWorks:Care

Die Abacus-Pflegeheimlösung für eine effiziente Verwaltung

Wenn Sie in einer sozialen Einrichtung arbeiten, wissen Sie sehr gut, dass das Spektrum der administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich der Klientenverwaltung und Rechnungsstellung, immer komplexer wird und die Anforderungen an Ihre tägliche Arbeit steigen. Aus diesem Grund haben wir eine integrierte ERP-Software entwickelt, ITworks:CARE. Es ist eine auf Abacus basierende Lösung für Pflegeheime, die es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Prozesse für Buchhaltung, Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Bewohnerverwaltung abzubilden und Sie bei der Erledigung von Aufgaben in der Auftragsabwicklung und Spendenverwaltung unterstützt.

Was bietet ITworks:CARE?

Die Bewohnerverwaltung ist die Kernfunktion von ITworks:CARE. Einmal konfiguriert, sind die Datenerfassung der Heimbewohner und die Rechnungsstellung im Handumdrehen erledigt. Das System ist in der Lage, Kategorien wie IBB, RAI/RUG oder BESA zu berücksichtigen und entsprechend Rechnungen zu erstellen. Abrechnungsmodi und -funktionen werden für Sie voreingestellt, z.B. nach IVSE-Richtlinien, Tarifplänen oder individuellen Anforderungen der Rechnungsempfänger (z.B. kantonale oder kommunale Verwaltungen, Krankenkassen,Invalidenversicherungen, etc.)

Auf einen Blick

Die Klientenverwaltung ist das Herzstück von ITworks:CARE. Damit können Sie die Daten Ihrer Bewohner erfassen und die Abrechnung im Handumdrehen erledigen. Das System kennt sich mit Klassifizierungssystemen wie IBB, RAI/RUG oder BESA aus und bereitet die Rechnungen entsprechend vor. Die Abrechnungsmodalitäten sind bereits für Sie voreingestellt, sei es nach den Vorgaben der IVSE, den steuerlichen Vorschriften oder den individuellen Anforderungen der Rechnungsempfänger (Kantone, Gemeinden, Krankenkassen, IV, etc.). Schliesslich können Sie mit ITworks:CARE zahlreiche Statistiken mit wenigen Klicks erstellen, wie z.B. die Lohnstrukturerhebung (LSE) oder die SOMED-Statistik.

ITworks:CARE ist nicht nur auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, sondern auch erweiterbar.

Heimverwaltung im Zeitalter 4.0

Das integrierte System übernimmt für Sie vielfältige Aufgaben, von der Kunden-, Beschaffungsadress- und Stammdatenverwaltung über die Medikamentenabgabe mit Apothekerlösungen, die Abrechnung über die Erstellung von E-Rechnungen (inkl. MediData) bis hin zur Lohnabrechnung oder dem Umgang mit Spenden. Auf Wunsch binden wir weitere Systeme wie Ihre Pflegedokumentation oder die Personaleinsatzplanung an. Diese Lösung besteht aus einem vorparametrierten, standardisierten Client. Er kann im Rahmen des Einführungsprojektes flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Administrative Aufgaben einfach und digital erledigt

Unsere integrierte Gesundheitslösung für Behindertenheime und Sonderschulen vereint die Kompetenzen und Arbeitsschritte für ein umfassendes Heimmanagement, in einer für Sie einfach zu bedienenden Anwendung: von der Rechnungsstellung an Kantone, IV und Krankenkassen nach IVSE über die Adress-, Spenden- und Klientenverwaltung bis hin zur E-Rechnung und Bestellabwicklung für Werkstätten oder einen Webshop. Auch für Bereiche wie berufliche Massnahmen, Physio-, Ergo- oder andere Therapien erweist sich unser integriertes System als nützlich.

Ihre Vorteile mit ITworks:CARE

Sie arbeiten mit einem Team, welches rund zehn Jahre Erfahrung mit Projekten in sozialen Einrichtungen mitbringt (z.B. Wohnheime für behinderte Menschen und Behindertenwerkstätten, Alten- und Pflegeheime, sowie Förderschulen).

Sie profitieren von dem großen Know-how in unserem Netzwerk, sowohl im Bereich IT/Abacus, als auch in den technischen Bereichen des Rechnungswesens und des Personalwesens (Kostenrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Investitionsrechnung, etc.) Um einen regelmäßigen Know-how-Transfer zu gewährleisten, führen wir verschiedene Veranstaltungen durch.

Sie sprechen von Anfang bis Ende mit den gleichen Ansprechpartnern, d.h. beim Verkaufsgespräch, in der Installationsphase und auch bei der laufenden Betreuung.